Classificazioni Protocollo
Protocollo ver. 7.9.4.0
Per ottenere l'attivazione è necessario aderire al relativo gruppo su Facebook in assenza l'account non è attivatoDownload Easy Manifesto
Importante
L'attivazione dei software avviene MANUALMENTE, dopo aver eseguito il Download ed inseriti i dati (Rag. Soc., Mail) occorre attendere l'e-mail di conferma.
Il software protocollo è una evoluzione e nello stesso tempo una semplificazione del protocollo professionale utilizzato dalle pubbliche amministrazioni, nasce espressamente per gestire quei casi che non hanno obblighi imposti dalla Legge ed è destinato a quegli operatori che desiderano tenere traccia di tutti i documenti sia in entrata che in uscita inclusi gli allegati.
Quando si dispone di parecchi documenti, la gestione può diventare un problema di non facile soluzione. protocollo è la soluzione ideale: una procedura che in modo semplice gestisce - archivia e cataloga - quantità inimmaginabili di documenti.
La distinzione per Data Documento e/o Entrata/Uscita e/o Mittente/Destinatario e/o Classificazione (Gruppi) e/o Responsabile del Procedimento (Uffico) danno origine ad una catalogazione ordinata dei documenti impensabile con una gestione manuale.
La possibilità di allegare i documenti e di aprirli col semplice click del mouse rende la gestione immediata e dinamica.
Tutti i caricamenti avvengono in un unico ambiente di lavoro: la maschera protocollo.
L'uso del software richiede il collegamento a internet e l'apertura di un account presso la Cienne Software.
Requisiti di Sistema:
Personal Computer
Sistema Operativo Windows® Xp/Vista/Seven®/8 e Framework 4.0.
Disco fisso almeno 50 Mb di spazio
Scheda VGA con risoluzione minima di 600x800
Mouse
Word-processor
Collegamento ad Internet a Banda Larga.
Agenda:
• ogni videata presenta una settimana;
• i dati sono archiviabili per giorno e ora;
• il pulsante Salva registra i dati su disco rigido;
• il calendario permette di selezionare la settimana;
• una textbox Ricerca una informazione all'interno dell'anno;
• la coloritura evidenzia le festività e i giorni feriali.
La maschera delle Registrazioni:
• cliccando sul pulsante Nuovo si inseriscono nuovi dati;
• cliccando sul pulsante Salva si registrano i dati inseriti.
• cliccando sul pulsante Elimina si eliminano i dati inseriti.
Il campo data è dotato di calendario che può essere attivato cliccando il pulsante posto a destra
Il tipo (Entrata/Uscita) è un RadioButton attivabile col semplice click del mouse;
IL campo Anagrafica (Mittente/Destinatario) è una combobox dove è possibile inserire la ragione sociale ed altre informazioni notevoli (indirizzo, telefono) di chi scrive o di chi riceve.
Il campo classificazione anch'esso una combobox descrive il tipo di operazione - tra parentesi tonde può essere inserito un gruppo di riepilogo (Tasse, Ricevute) - a seguire inserire la descrizione dettagliata della classificazione (Modello F24, Fatture, Corrispondenza, etc.).
Il campo Responsabile del Procedimento che fa capo ad un ufficio.
Il campo Prot. Ricev. (N° di protocollo del documento ricevuto) o Risp. A Prot. (Risposta al protocollo n°)
Il campo Del riporterà la data del documento che lo precede;
Il campo descrizione è un campo descrittivo nel quale deve essere inserito l'oggetto del documento.
Opzioni di stampa:
I dati inseriti possono essere riepilogati, dopo aver applicato dei filtri, in un word-processor.
I filtri applicabili sono:
1) il periodo (dalla data, alla data);
2) l'Anagrafica (Mittente/Destinatario);
3) il tipo di documento (Entrata, Uscita, Tutti);
4) la classificazione o in alternativa il Gruppo;
5) Uffici o in alternativa il Responsabile del procedimento;
Tutti i campi sono selettivi: più filtri selezioniamo più la ricerca diventa mirata.
Il periodo è obbligatorio, le altre scelte sono facoltative.
Ricevuta:
Emissione della Ricevuta di Protocollo con data e ora della registrazione.
Aggiornamenti
11/05/2015 Ver. 7.5.0.0 Lancio della versione Beta a canone
16/05/2015 Ver. 7.5.1.0 Ottimizzate Stampe e controlli campi ComboBox, Corretto bug eliminazione Tipi
21/05/2015 Ver. 7.5.2.0 Agg.automatico campi correlati (Form, Combobox). Rilascio Versione Stand-Alone
23/05/2015 Ver. 7.5.3.0 Correzione piccoli bug
08/06/2015 Ver. 7.5.4.0 Aggiunti pulsanti Ins e Del in Avanzate. Inseriti controlli nelle ComboBox
30/06/2015 Ver. 7.5.5.0 Aggiunta multi-user, multi-tasking
30/07/2015 Ver. 7.5.5.1 Ottimizzata la stampa delle registrazioni con l'eliminazione degli spazi finali
04/09/2015 Ver. 7.5.5.2 Inizializzazione anno in corso con n protocolli vuoti
12/09/2015 Ver. 7.5.6.0 La versione Rete consente di gestire archivi memorizzati in server virtuali (Cloud)
24/09/2015 Ver. 7.6.0.0 Modifica massiva del campo Anagrafe nella maschera protocollo
10/11/2015 Ver. 7.6.0.1 Modifica Travasi di fine anno
18/12/2015 Ver. 7.7.0.0 Stand-Alone Auto Set. In assenza di collegamento internet si setta in modalità autonoma
14/01/2016 Ver. 7.7.0.2 Inserito messaggio di aggiornamento nuova versione
01/03/2016 Ver. 7.7.1.0 Pubblicata versione Easy
15/09/2016 Ver. 7.7.6.0 e-mai accetta il "-"; il tasto sfoglia punta all'ultima cartella selezionata
19/10/2016 Ver. 7.8.0.0 inserite in Utility le Copie di Sicurezza
04/11/2016 Ver. 7.9.0.0 inserita opzione Non Pulire
09/11/2016 Ver. 7.9.1.0 Form Inizializzazione nascosto in Utility
02/01/2017 Ver. 7.9.2.0 Corretti Travasi Anagrafi
07/01/2017 Ver. 7.9.3.0 Modifica Copie di Sicurezza, corretto bug modifica anno
29/03/2017 Ver. 7.9.4.0 Corregge Sincronizza
Frequently Asked Questions
1) Dom. Il mio S.O. è XP ed il software mi dà un errore all'avvio, da cosa può dipendere?
Risp. Il programma non installa alcun file di sistema, per funzionare necessita almeno del Framework 4.0, scaricabile direttamente dal sito Microsoft al seguente indirizzo: Framework 4.0
Coloro che dispongono di un S.O. (consigliato) superiore a Vista possono scaricare il Framework 4.6 al seguente indirizzo: Framework 4.6
2) Dom. Non trovo la scelta per disinstallare il programma, come procedo?
Risp. Col 2° tasto del mouse elimini la cartella in cui è stato installato il software.
3) Dom. Come posso aggiornare velocemente il software senza fare ricorso al download?
Risp. Si porti nella cartella contenente il software ed esegua l'utility Upload.exe.
4) Dom. Come posso personalizzare la foto dello sfondo?
Risp. La foto è identificata dal file desktop.jpg. Per effettuare la personalizzazione basta sostituire il file con una nuova foto rinominata desktop.jpg.
5) Dom. Posso fare a meno di memorizzare i dati occasionali nelle combobox?
Risp. La memorizzazione dei dati nelle combobox, ottenuta premendo il 2° tasto del mouse, non è obbligatoria. I dati, che comunque devono essere inseriti nella combobox, sono memorizzati soltanto nella registrazione. Il mancato inserimento dei dati nelle combobox genera il messaggio d'errore: i campi combobox sono obbligatori.
6) Dom. Nelle ComboBox non sono presenti le scelte copia/taglia/incolla, come posso utilizzarle?
Risp. Ricorrendo ai tasti di scelta rapida di Windows: copia=Ctrl + C Taglia=Ctrl + X Incolla=Ctrl + V
7) Dom. Con l'inizio del Nuovo Anno perché non trovo più i miei dati?
Risp. Protocollo archivia i dati per anni (2015,2016) e con l'apertura del nuovo anno gli archivi sono vuoti. Per travasare i dati ricorrenti scegliere Utility/Travasi, per consultare gli anni pregressi inserire l'anno.