La scelta Protocollo visualizza sullo schermo la maschera riportata sopra.
Il campo N° Prot, numero progressivo di 7 cifre, è responsabile dell'archiviazione della
maschera.
La data individua il momento della registrazione, pertanto, sarebbe opportuno che fosse
inserita la data del giorno in cui si effettua la registrazione.
Premendo il tasto
la procedura inserisce automaticamente la
data di sistema.
Dopo aver inserito i dati nella maschera Protocollo premere il pulsante
per salvare i dati su disco fisso.
Richiamando un record già memorizzato i comandi
ed
risultano disabilitati e ciò per impedire la modifica dei
dati in ossequio alle norme sul protocollo informatico.
Secondo quanto previsto all'art. 54 (informazioni annullate o modificate) le informazioni
sono annullabili e/o modificabili, ma restano memorizzate nella base dei dati e ciò per
consentire ulteriori elaborazioni previste dalla procedura (stampa dei dati modificati e
del LogOut).
La modifica è possibile cliccando sul pulsante
che attiva un form dove è obbligatorio inserire gli estremi del provvedimento autorizzativo.
Premendo il tasto Conferma si ritorna alla maschera Protocollo con i tasti Salva ed Elimina abilitati.
É possibile a questo punto apportare le modifiche del caso e salvare.
In apposita etichetta posta in cima alla maschera comparirà la scritta "Modificato" o "Annullato" a seconda dei casi.
In basso sono stati aggiunti due frames: quello di sinistra contiene la lista di tutte le
anagrafiche presenti nel database.
Quello di destra contiene la lista dei destinatari a cui è indirizzato il protocollo.
Il frame può contenere max 20 destinatari, il pulsante
(Elimina Elemento) permette di eliminare un solo elemento alla volta dopo che è stato
evidenziato. Il pulsante
(Elimina Lista) consente di
eliminare tutta la lista dei destinatari.
(Buste)
si attiva il form visualizzato accanto. Tramite questo form è possibile stampare in
automatico le Buste per la spedizione e selezionare i dati da stampare sulla busta.
Spuntando il campo Protocollo si attiva l’opzione che permette di stampare sulla Busta il
numero di Protocollo e la data, mentre una combo permette di attivare la stampa di
informazioni supplementari (fattura commerciale, raccomandata A-R, espresso, etc).
Il sistema stampa automaticamente tante buste quanti sono i destinatari.
Ci sono dati notevoli che riguardano la scelta della stampante attiva, il margine
sinistro, destro, superiore, inferiore, intestazione e piè pagina.
(Word) viene automaticamente
stampata una pagina formato A4, riportante il numero di Protocollo, la data, l’elenco di
tutti i destinatari con i relativi indirizzi e l’oggetto, lasciando così libero
l’operatore di aggiungere il restante Corpo della Lettera. Si presuppone comunque che la
lettera sia intestata (logo, descrizione, indirizzo, etc) prima della stampa.
Volendo intestare il documento al momento è possibile farlo usando Intestazione e Piè
Pagina, introducendo il logo e le informazioni supplementari.
(Opzioni di Stampa) si apre la
maschera riportata accanto.
si ha l’avvio automatico del
WordProcessor e la visualizzazione di tutti i dati che verificano le scelte effettuate.