La maschera Incanti come pure quella dei cottimi e degli appalti è caratterizzata da un numero progressivo che indica in maniera univoca la gara. Riporta la data della celebrazione, l'ora, la tipologia, l'importo a Base d'asta, gli oneri per la sicurezza, il numero dei partecipanti (compresi gli esclusi), i Diritti Speciali di Prelievo, l'oggetto, la ripartizione per categoria, la stazione appaltante, l'aggiudicatario, il ribasso offerto, un campo note dove è possibile riportare annotazioni e promemoria ed un campo riservato alle acquisizione di documenti rilevanti per la gara.

Il DSP permette di distinguere le gare sopra soglia comunitaria da quelle sotto soglia, per questa ragione non può essere nullo. La procedura provvede al suo inserimento (approssimato) in caso di dimenticanza.

La combo permette di selezionare la tipologia della gara, a seconda della quale la procedura effettuerà i calcoli relativi e quindi l'aggiudicazione.

La sezione offerte è composta da 11 colonne nelle quali vengono riportati i dati che qui di seguito descriviamo.
Le colonne destinate all’inserimento dei dati sono 4:
1) la 1° riporta il numero progressivo delle Ditte partecipanti.
2) la 2° ha lo scopo di scegliere il partecipante fra le ditte.
3) la 3° e 4° colonna sono campi etichetta che riportano il tipo di ditta (Singola, Ati, Consorzio, Geie) e la ragione sociale;
4) la 5° e 6° sono bottoni di comando che attivano la lista ed il campo correlato della maschera ditte;
5) la 7° è la colonna dei ribassi.
6) la 8° ha la scopo di indicare le ditte escluse.
7) la 9° attiva un bottone cliccando il quale si apre la maschera delle motivazioni.
8) la 10° e 11° sono rispettivamente il bottone inserimento ed eliminazione.

Nel programma Gare i dati sono organizzati in Tabelle omogenee. La scelta del metodo tabellare riteniamo sia la più conveniente per diverse ragioni: una è sicuramente la possibilità di gestire programmi più piccoli e quindi migliori in termini di prestazioni, non ultima si evita la ridontanza di dati e queli inseriti diventano patrimonio comune di tutta la procedura. Non a caso diciamo spesso che il computer apprende e che non è necessario inserire due volte la stessa informazione.

Desideriamo caricare una nuova Ditta mentre stiamo caricando le offerte e non vogliamo abbandonare l'ambiente di lavoro? Niente di più semplice! Basta premere il pulsante (Maschera Correlata).
Nella tabella Anagrafiche Ditte, in basso sono stati aggiunti due frames: in quello di sinistra è riportata la lista di tutte le ditte presenti nel database; in quello di destra le ditte associate, nel caso in cui la ditta sia una Ati, Consorzio, Geie.
Nel caso di ditta singola il frame risulterà vuoto.
La procedura controlla che non vi siano doppioni tra gli associati.
Il pulsante (Elimina Elemento) permette di eliminare un solo elemento alla volta.
Il pulsante (Elimina Lista) consente di eliminare tutta la lista.
Natura
È un'ulteriore suddivisione delle Ditte.
I fornitori devono essere suddivisi in: certificati, storici, occasionali, etc.

La scelta Fornitori permette di gestire l'Albo dei fornitori di fiducia. Un meccanismo di turnazione automatica permette di invitare le Ditte secondo regole preferenziali (Residenti nel Comune, minor numero d'inviti, importo delle Gare Vinte inferiore a € 150.000,00).
La stessa gestione permette di identificare le ditte in funzione di: Categorie dei Lavori, Classi 1° e 2°, Classificazione in base al DPR 34/2000. Forniture e Servizi, Classi 1° e 2°.